Entrar a la web de ARCA a cargar cada venta a mano funciona cuando tenés pocos pedidos. Con volumen, se vuelve un trabajo diario: datos del cliente, importes, tipo de comprobante, CAE, y después mandar el PDF. La buena noticia: se puede automatizar por completo.
Cómo funciona la facturación automática
Con una app de facturación conectada a ARCA, el circuito por cada venta es:
- La orden se paga en tu Tiendanube.
- La app arma la factura con los datos de la venta (productos, importes, cliente).
- La emite contra ARCA y obtiene el CAE (el código que le da validez legal).
- Genera el PDF con QR fiscal.
- Se lo envía por email al cliente, automáticamente.
Todo esto sin que toques nada. Vos ves las facturas emitidas desde un panel.
¿Al crear el pedido o al pagarse?
Conviene facturar cuando la venta se paga, no cuando se crea el pedido. Si facturás pedidos sin pagar, después tenés que anular con notas de crédito los que no se concretan —trabajo extra y libros más sucios—. Facturar al pagarse evita ese problema.
El tipo de comprobante también es automático
Una buena app detecta qué comprobante corresponde según tu condición y la del cliente:
- Monotributista → factura C.
- Responsable inscripto a consumidor final → factura B.
- Responsable inscripto y el cliente da su CUIT → factura A con IVA discriminado.
Qué necesitás para automatizar
- Estar inscripto en ARCA con clave fiscal.
- Un punto de venta habilitado para web service (no el de “comprobantes en línea” a mano).
- Una app de facturación instalada desde el App Store de Tiendanube, autorizada a facturar en tu nombre.
En apps con delegación de ARCA no hace falta que subas tu certificado: autorizás a la app desde ARCA y listo. El proceso queda explicado paso a paso dentro de la propia app.
Y si algo falla, que no se pierda la factura
Un buen sistema es resistente: si el email no sale a la primera, lo reintenta; si ARCA está caído un momento, reintenta la emisión. La factura no debería perderse por un problema transitorio. Es uno de los puntos a mirar al elegir —lo cubrimos en la comparativa de apps.